Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679
Gentile Cliente/Fornitore interessato al trattamento, il titolare dei trattamenti, La informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) che:
Titolare del trattamento
Il suddetto Regolamento prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”).
Il titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali è la ditta Eltec Lift s.r.l. (P.I. 00495350316), in persona del legale rappresentante signor Polensig Gianluca, con sede legale a Ronchi dei Legionari (GO) in via del Lavoro Artigiano n.3, che può essere contattata tramite l’indirizzo di posta certificata (PEC) eltec-it@legalmail.it.
In conformità alla normativa ogni operazione concernente i dati personali raccolti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Tipologia dei dati
Il titolare del trattamento tratta i seguenti raggruppamenti di categorie di dati personali:
- nome, cognome, residenza o domicilio,
- codice fiscale o partita iva, iban
- e-mail e telefono
Finalità
Il trattamento sarà effettuato con modalità elettroniche e cartacee per:
Raggruppamenti 1, 2, 3
comunicazioni inerenti alla prestazione commissionata nonché per la fatturazione e riscossione del dovuto; per gli adempimenti fiscali; per la gestione dell’archivio delle commesse e per la gestione delle conseguenze contrattuali in genere.
Per il trattamento dei dati di cui sopra per le finalità contrattuali e di Legge non serve il tuo consenso. Il consenso ti viene chiesto per attività specifiche senza che il diniego possa incidere sulle prestazioni da noi dovute.
Raggruppamento 3
(limitatamente alla e-mail) per comunicazioni di cortesia o promozionali;
Mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Trattamento
I tuoi dati personali vengono trattati e conservati anche da dipendenti o collaboratori aziendali, abilitati e formati, su supporto cartaceo (ad esempio archivio) e informatico (ad esempio: database in computer o simili), presso la nostra unità locale sita a Ronchi dei Legionari.
I tuoi dati non saranno trasferiti in un paese terzo.
I tuoi dati verranno condivisi con terzi rispetto all’organigramma dell’azienda solo:
- se specificamente richiesto da adempimenti di legge, ad esempio fornitura dei dati
- all’Autorità Pubblica
- ad organismi di vigilanza
- ai fini dell’espletamento della nostra attività a tuo favore, ad esempio fornitura dei dati:
- all’incaricato per la consegna di posta (solo dati del raggruppamento 1)
- al commercialista per gli adempimenti fiscali (solo dati del raggruppamento 1 e 2) e/o a subappaltatori e/o fornitori o consulenti terzi (anche ufficio legale, banche, società di rating o investigazione, etc.) per la gestione dell’esecuzione e/o delle conseguenze dell’incarico.
Tempi della conservazione
In caso di contratto concluso, ai sensi della legge italiana (in particolare di natura contrattuale e fiscale) siamo tenuti a conservare i documenti e quindi i tuoi dati per 10 anni. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali verranno irreversibilmente distrutti.
I dati raccolti senza la successiva commissione di un incarico vengono distrutti dopo 5 anni dall’ultimo contatto intercorso senza aggiornamenti, intendendoli quali dati promozionali. I dati raccolti per fini promozionali vengono conservati per 5 anni.
Documenti inerenti alla commissione potenzialmente contenenti dati personali verranno conservati per 10 anni a scopo di archivio.
Diritti dell’interessato
Se ritieni che qualsiasi dato personale che conserviamo sia errato o incompleto, puoi richiedere di vedere le informazioni che ti riguardano e correggerle mediante una semplice comunicazione scritta. Allo stesso modo puoi anche sapere come siamo venuti in possesso dei tuoi dati, come e per che motivo utilizziamo i tuoi dati e fino a quanto li conserveremo, nonché i soggetti ai quali i tuoi dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
In alcuni casi puoi anche chiedere la limitazione nell’utilizzo o la cancellazione dei dati e se il trattamento è fondato sul tuo consenso puoi revocare il consenso dato.
Se invece desideri reclamare per come abbiamo gestito i tuoi dati personali, contattare la nostra azienda all’indirizzo PEC: eltec-it@legalmail.it o per iscritto all’indirizzo di Ronchi dei Legionari GO, in via del Lavoro Artigiano n. 3. Esamineremo quindi il tuo reclamo e lavoreremo con te per risolvere il problema.
Se ritieni che i tuoi dati personali non siano stati gestiti in modo appropriato secondo la legge, puoi contattare il Garante per la Privacy e inviargli un reclamo.
